최근에 소기업 파트너가 데이터 보안과 관련하여 값비싼 교훈을 배웠습니다. 그는 최근 바르셀로나 여행 중에 배낭을 도둑맞았습니다. 배낭에는 USB 스틱이 들어 있었는데, 그 안에는 개인 비밀번호와 은행 정보뿐만 아니라 네트워크 액세스 키, 회사 빌딩의 보안 코드와 보류 중인 계약 등의 회사 기밀 정보가 저장되어 있었습니다. 이제 그의 개인적인 보안과 금융 기관은 위험에 처하게 되었습니다.
USB 플래시 드라이브는 손쉬운 사용, 대용량, 휴대성, 저렴한 비용 등과 같은 편리한 점 때문에 오히려 위험에 노출될 가능성이 많습니다. 보관한 곳을 쉽게 잊어버리거나 누군가 "빌려가거나" 도둑맞을 수 있기 때문입니다.
이제 고속 USB는 최신 플래시 드라이브의 표준으로, 일반적으로 최대 16GB의 용량을 제공합니다. HP와 공동 개발하여 2008년 상반기에 출시 예정인 USB 3.0은 현재 USB 2.0의 10배에 달하는 전송 속도와 더 많은 메모리 용량을 제공합니다.
따라서 USB 플래시 드라이브를 잃어버리거나 도난 당하게 되면 더 큰 보안 문제가 발생하게 됩니다.
잃어버린 USB 스틱 하나 때문에 금융 기관은 엄청나게 높은 비용의 위험 완화 절차를 수행하여 모든 보안 관련 조합을 변경하고 잠금 기능을 다시 설치해야 했습니다. 여러분의 회사에는 이런 일이 일어나지 않도록 하십시오. USB 스틱에 저장된 데이터가 잘못 사용되거나 악용되지 않도록 보안 조치를 취하십시오.
업무와 엔터테인먼트 분리
업무 관련 정보와 개인 정보를 분리하여 보관하십시오. 컴퓨터 간에 음악이나 사진 같은 개인 파일을 이동하기 위해 USB 스틱을 사용하는 경우 해당 스틱에 회사의 기밀 정보를 저장하기 전에 한 번 더 생각하십시오. 이러한 파일은 아마 가정의 컴퓨터에 백업되어 있을 것입니다. 이런 파일은 영원히 잃어버려도 회사를 위험에 빠뜨리지는 않습니다.
그러나, 고객 정보와 같은 중요한 업무 데이터라면 추가적인 보안 조치를 취해서 정보를 확실하게 보호해야 합니다. 또한, 업무 전용 USB 스틱을 사용하여 저장된 데이터를 최대한 신중하게 다루는 것도 좋은 방법입니다.
코드를 사용한 보안
데이터 암호화 또는 데이터 스크램블은 여전히 간단하고 효율적인 데이터 보호 방법입니다. Microsoft는 추가 보안이 필요한 파일을 저장할 폴더를 만들어 암호화할 것을 권장합니다. 이렇게 하면 이 폴더에서 만들거나 이 폴더로 이동하는 모든 파일이 자동으로 암호화됩니다. Windows® XP와 Windows® 2000에서 마우스 오른쪽 단추로 폴더를 클릭한 다음 "속성"을 선택하십시오. "일반" 탭에서 "고급"을 클릭하고 "데이터 보호를 위해 내용을 암호화" 확인란을 선택합니다.
법적으로 보호
텍스트 파일로 경고문을 작성하여 모든 회사 USB 드라이브에 로드합니다. 파일에는 해당 드라이브의 정보가 기밀로 유지되며 법률에 의해 보호된다는 내용의 법적 부인이 포함되어야 합니다.
물리적 보호
많은 제조업체가 물리적 보안 구성요소를 제공하는 USB 플래시 드라이브를 만들고 있습니다. 그 중 일부는 현재 생체 인식 지문을 사용한 인증 방식을 지원합니다. 다른 업체에서는 자물쇠와 같은 조합 잠금 기능을 제공하거나 특정 횟수까지 비밀번호 입력에 실패하면 데이터를 폐기합니다.
USB 드라이브를 아무데나 두지 않도록 하십시오. USB의 데이터가 매우 중요한 것이라면 사용하거나 휴대하지 않을 때는 안전한 장소에 보관하거나 최소한 잠금 장치가 있는 서랍에라도 넣어 두십시오.
보안 네트워크 액세스
USB 스틱을 잃어버릴 위험을 줄이는 또 다른 방법은 아예 사용하지 않는 것입니다. 보다 안전한 방법은 회사에서 직원들에게 보안 네트워크를 통해 원격으로 회사 네트워크에 액세스할 수 있는 권한을 부여하는 것입니다. 이렇게 하면 외부에서 작업해야 하는 경우 USB 스틱에 기밀 파일을 저장하여 가지고 다닐 필요가 없습니다.
다른 사람의 실수를 통해 교훈을 얻고 추가 보안 조치를 취하십시오. 그러면 여러분과 회사가 언젠가는 이러한 조치를 고맙게 여길 날이 있을 것입니다.
Microsoft, Windows는 Microsoft Corporation의 미국 등록 상표입니다. Windows Vista는 미국 및 다른 국가에서 Microsoft Corporation의 등록 상표이거나 상표입니다.
@hp.co.kr
USB 플래시 드라이브는 손쉬운 사용, 대용량, 휴대성, 저렴한 비용 등과 같은 편리한 점 때문에 오히려 위험에 노출될 가능성이 많습니다. 보관한 곳을 쉽게 잊어버리거나 누군가 "빌려가거나" 도둑맞을 수 있기 때문입니다.
이제 고속 USB는 최신 플래시 드라이브의 표준으로, 일반적으로 최대 16GB의 용량을 제공합니다. HP와 공동 개발하여 2008년 상반기에 출시 예정인 USB 3.0은 현재 USB 2.0의 10배에 달하는 전송 속도와 더 많은 메모리 용량을 제공합니다.
따라서 USB 플래시 드라이브를 잃어버리거나 도난 당하게 되면 더 큰 보안 문제가 발생하게 됩니다.
잃어버린 USB 스틱 하나 때문에 금융 기관은 엄청나게 높은 비용의 위험 완화 절차를 수행하여 모든 보안 관련 조합을 변경하고 잠금 기능을 다시 설치해야 했습니다. 여러분의 회사에는 이런 일이 일어나지 않도록 하십시오. USB 스틱에 저장된 데이터가 잘못 사용되거나 악용되지 않도록 보안 조치를 취하십시오.
업무와 엔터테인먼트 분리
업무 관련 정보와 개인 정보를 분리하여 보관하십시오. 컴퓨터 간에 음악이나 사진 같은 개인 파일을 이동하기 위해 USB 스틱을 사용하는 경우 해당 스틱에 회사의 기밀 정보를 저장하기 전에 한 번 더 생각하십시오. 이러한 파일은 아마 가정의 컴퓨터에 백업되어 있을 것입니다. 이런 파일은 영원히 잃어버려도 회사를 위험에 빠뜨리지는 않습니다.
그러나, 고객 정보와 같은 중요한 업무 데이터라면 추가적인 보안 조치를 취해서 정보를 확실하게 보호해야 합니다. 또한, 업무 전용 USB 스틱을 사용하여 저장된 데이터를 최대한 신중하게 다루는 것도 좋은 방법입니다.
코드를 사용한 보안
데이터 암호화 또는 데이터 스크램블은 여전히 간단하고 효율적인 데이터 보호 방법입니다. Microsoft는 추가 보안이 필요한 파일을 저장할 폴더를 만들어 암호화할 것을 권장합니다. 이렇게 하면 이 폴더에서 만들거나 이 폴더로 이동하는 모든 파일이 자동으로 암호화됩니다. Windows® XP와 Windows® 2000에서 마우스 오른쪽 단추로 폴더를 클릭한 다음 "속성"을 선택하십시오. "일반" 탭에서 "고급"을 클릭하고 "데이터 보호를 위해 내용을 암호화" 확인란을 선택합니다.
법적으로 보호
텍스트 파일로 경고문을 작성하여 모든 회사 USB 드라이브에 로드합니다. 파일에는 해당 드라이브의 정보가 기밀로 유지되며 법률에 의해 보호된다는 내용의 법적 부인이 포함되어야 합니다.
물리적 보호
많은 제조업체가 물리적 보안 구성요소를 제공하는 USB 플래시 드라이브를 만들고 있습니다. 그 중 일부는 현재 생체 인식 지문을 사용한 인증 방식을 지원합니다. 다른 업체에서는 자물쇠와 같은 조합 잠금 기능을 제공하거나 특정 횟수까지 비밀번호 입력에 실패하면 데이터를 폐기합니다.
USB 드라이브를 아무데나 두지 않도록 하십시오. USB의 데이터가 매우 중요한 것이라면 사용하거나 휴대하지 않을 때는 안전한 장소에 보관하거나 최소한 잠금 장치가 있는 서랍에라도 넣어 두십시오.
보안 네트워크 액세스
USB 스틱을 잃어버릴 위험을 줄이는 또 다른 방법은 아예 사용하지 않는 것입니다. 보다 안전한 방법은 회사에서 직원들에게 보안 네트워크를 통해 원격으로 회사 네트워크에 액세스할 수 있는 권한을 부여하는 것입니다. 이렇게 하면 외부에서 작업해야 하는 경우 USB 스틱에 기밀 파일을 저장하여 가지고 다닐 필요가 없습니다.
다른 사람의 실수를 통해 교훈을 얻고 추가 보안 조치를 취하십시오. 그러면 여러분과 회사가 언젠가는 이러한 조치를 고맙게 여길 날이 있을 것입니다.
Microsoft, Windows는 Microsoft Corporation의 미국 등록 상표입니다. Windows Vista는 미국 및 다른 국가에서 Microsoft Corporation의 등록 상표이거나 상표입니다.
@hp.co.kr